Organisation, Prozessentwicklung und Digitales
Das Sachgebiet Organisation, Prozessentwicklung und Digitales ist für die innere Organisation des Landratsamtes zuständig und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb der Behörde. Das Arbeitsspektrum reicht von der Optimierung von Arbeitsabläufen über die Beschaffung und Bereitstellung notwendiger Materialien und Räumlichkeiten bis hin zur Verwaltung der notwendigen Einrichtungen.
Zudem ist das Sachgebiet Ansprechpartner für die politischen Mandatsträger der Kreisgremien und ist für die komplette Organisation und Abwicklung des Sitzungsdienstes (Kreistag etc.) zuständig.
Aufgaben des Sachgebiets “Organisation, Prozessentwicklung und Digitales”
- Arbeitsablauf und Rationalisierung
- Beihilfe
- Beschaffungswesen
- Digitalisierung
- Ehrungsangelegenheiten
- Fuhrparkmanagement
- Hausverwaltung
- Innere Organisation/allgemeiner Dienstbetrieb
- Materialverwaltung
- Möblierung
- Poststelle
- Raumkonzeption/Raumorganisation
- Registratur
- Sicherheitsmanagement
- Stellplatzverwaltung
- Telefonvermittlung
- Sitzungsangelegenheiten mit Protokolldienst
- Angelegenheiten des Kreistags mit seinen Ausschüssen (siehe auch Politik)
Weitere Informationen und
Onlineservices zu diesem Thema
Beantragung einer Registrierung im PKI-Zertifikatsverwaltungssystem
Die Bayern‑PKI stellt digitale Zertifikate aus, die sowohl natürliche Personen als auch juristische Personen, Personengruppen und bestimmte Funktionen absichern. Damit wird gewährleistet, dass Daten und Nachrichten vertraulich bleiben, nicht nachträglich verändert werden können und eindeutig zugeordnet sind – also Vertraulichkeit, Integrität und Verbindlichkeit.
Die Hauptnutzer*innen sind die Mitarbeitenden der staatlichen und kommunalen Verwaltungen in Bayern. In Ausnahmefällen können auch vertrauenswürdige Dritte diese Zertifikate erhalten.
Die Registrierung der Teilnehmenden und Funktionsstellen übernimmt das Landratsamt Rhön-Grabfeld für die Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften des Landkreises. So wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff erhalten.
Typische Einsatzbereiche sind zum Beispiel der sichere E‑Mail‑Verkehr sowie die digitale Signatur von Rechnungen innerhalb von Rechnungsworkflows. Durch die Nutzung der Bayern‑PKI können Behörden und Verwaltungen ihre Kommunikation und Prozesse zuverlässig schützen.
